Подбор и создание электронной подписи для тендеров

Для упрощения документооборота сегодня предпринимаются эффективные меры по его переводу в электронную составляющую, где подтверждение силы документов происходит с помощью особого формата подписи. Так как проведение тендеров происходит на электронных площадках, то для участия в тендерах любой компании потребуется создание электронной подписи.

Основная задача электронной подписи – исключение возможности внесения искажений в электронный документ после его визирования владельцем. Все проверки фактически происходят на основе криптографических преобразований и сверки документа на соответствие. Электронная подпись оформляется специальными аккредитованными органами вместе с соответствующим сертификатом, который содержит открытый криптографический ключ для проверки подлинности документов электронного оборота. Таким образом, существует две части одной электронной подписи в форме открытого и закрытого ключа.

Оформление электронной подписи

Процесс оформления подписи начинается с выбора функционала, который от нее потребуется.

Выбор сертификата

• Любые участники электронного документооборота вправе использовать любые типы подписи, если законодательно не закреплено иного. Как правило, в тендерах используется определенный вид подписи, однако наши сотрудники готовы помочь с оформлением ЭП любого функционала.
• Если речь идет только о внутреннем документообороте, то может подойти и простая электронная подпись. Тем не менее, для участия в тендерах придется оформить квалифицированную или усиленную квалифицированную электронную подпись в аккредитованном Удостоверяющем центре РФ.
• При получении сертификата убедитесь, что его использование и функционал соответствуют вашим ожиданиям. Как правило, требования закладываются на этапе оформления, однако избегайте случаев, когда действие сертификата ограничено только удостоверяющим центром, его выдавшим.

Специалисты «БКС» помогут корректно оценить ваши потребности, чтобы оформить требуемую электронную подпись.

Изготовление ключей

Процесс изготовления ключа не займет много времени, однако потребуется его квалифицированная сертификация в аккредитованном центре.

Помните, что время действия электронной подписи ограничено сроком в один год с момента формирования ключей. Когда срок действия истекает, необходимо повторить процедуру.

Документы для оформления

Перечень документов для оформления электронной подписи зависит от статуса юридического или физического лица. В любом случае, наши сотрудники всегда помогут собрать требуемые документы.

• Организация.
  • Свидетельство о госрегистрации юридического лица.
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  • Приказ о назначении руководителя или приказ о приеме на работу с доверенностью на участие в торгах от лица организации.
  • Паспорт доверенного лица.
  • СНИЛС доверенного лица.
• Индивидуальный предприниматель.
  • Свидетельство о госрегистрации как ИП.
  • Выписка из ЕГРИП.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  • Паспорт и СНИЛС индивидуального предпринимателя.
• Физическое лицо.
  • Паспорт.
  • СНИЛС.
  • ИНН.

Преимущества электронной подписи

После перехода на электронный документооборот значительно возросли все показатели торгов. Резко увеличилось количество заказов и предложений, выросла география охвата торгов, стала проще система подачи заявки и подготовки к торгам. Каких же преимуществ вы можете ожидать, оформив собственную электронную подпись:

• Возможность участия в тендерах на ведущих площадках страны, в том числе отраслевых.
• Вы сможете налаживать деловые контакты с другими регионами, а также расширять рынок сбыта своих товаров и услуг, предложить собственную более конкурентоспособную продукцию для данного региона.
• Вы получите доступ к любой электронной площадке торгов, чтобы увеличить спектр поиска выгодных заказов.
• меньше, получать больше. Затраты на оформление заявки с электронной подписью существенно ниже, нежели издержки на формирование традиционного физического комплекта документов.